يبحث العديد من الأشخاص عن بعض النصائح لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك بشكل فائق, ونحتاج جميعاً إلى تلك النصائح حتى نتمكن من زيادة الإنتاجية في حياتنا اليومية, ولا يمكن بدء هذا الأمر إلا في حال قمنا بالتحكم بنفسنا وإدارة وقتنا, ومن ثميليها زيادة الإنتاجية في حياتنا, وفي هذا الدليل على موقع لباقتنا سنقدم لكم بعض النصائح المهمه التي يجب أخذها بعين الإعتبار.
إذا وجدت نفسك تشعر بالضيق والإرهاق في كل ما تحتاج إلى القيام به ، فأنت لست وحدك. قد يكون ضغوط العمل والمطالب المستمرة على وقتك مرهقة. لكن لا يجب أن يكون الأمر بهذه الطريقة! إذا كنت تعرف كيفية إدارة وقتك بشكل أفضل ، فستجد أنه من الأسهل بكثير إنجاز المهام ؛ وعندما تشعر أن هذه المهام يمكن إدارتها ، فإنها لم تعد تبدو مثل الكثير من الضغط.
جدول المحتويات
نصائح لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك بشكل فائق
تابع مقال نصائح لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك بشكل فائق للحصول على بعض النصائح البسيطة حول إدارة الوقت:
1. راجع التزاماتك
خذ بعض الوقت – 15 دقيقة أكثر من كافية – للتفكير فيما يجري في حياتك الآن. سترغب في النظر في مسؤولياتك الشخصية (رعاية أطفالك وزوجتك ووالديك وما إلى ذلك) بالإضافة إلى مسؤولياتك المهنية (العمل أو المدرسة أو التدريب الإضافي أو التعليم). بمجرد أن تدرك كل الأشياء التي عليك التعامل معها في أسبوع معين ، يمكنك البدء في تحديد الأولويات.
2. تحديد الأولويات
في نهاية هذه العملية ، يجب أن يكون لديك فكرة واضحة عما يجب القيام به في وقتك وما هي أهم مهمة في القائمة. يوصي معظم خبراء إدارة الوقت بالبدء بالمشاريع الكبيرة التي تتطلب الكثير من العمل ، ثم الانتقال إلى المهام الأصغر التي لا تتطلب الكثير من الجهد إن وجد.
3. كن منظمًا
مع ترتيب أولوياتك ، يجب أن تكون قادرًا على عمل قوائم مهام لتلك المهام التي تحتاج إلى اهتمامك. لن يساعدك هذا في الحفاظ على تركيزك فحسب ، بل يمنحك أيضًا إحساسًا بالتقدم أثناء نقل الأشياء من قائمة إلى أخرى. إذا كنت تستخدم تقويمًا أو مخططًا للتنظيم ، فتأكد من أنه مرئي دائمًا حتى لا يكون هناك عذر لعدم البقاء على رأس التزاماتك.
4. كن على دراية بوقتك
قول هذا أسهل من فعله ، لكن الطريقة الوحيدة لإدارة وقتك بفاعلية هي أن تكون على دراية بكيفية إنفاقه. لا يمكنك تخصيص وقت للأشياء الأكثر أهمية إذا كنت لا تعرف إلى أين تتجه. ومن هنا يجب عليك تحديد قائمة تكتب بها كل ما يجب عليك الإهتمام به والنضر إليه بجدية, وتذكر دائماً أين تضيع وقتك الثمين وكيف يجب أن تبدأ صباحك للقيام بالمهام تدريجياً من المهم إلى الأهم.
5. أكمل المهام الأكثر أهمية أولاً
هذه إحدى النصائح الهامة في مقال نصائح لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك والقاعدة الذهبية لإدارة الوقت. حدد أهم مهمتين أو ثلاث مهام لإكمالها كل يوم وقم بتنفيذها أولاً.[1] بمجرد أن تنجز الشيء الأكثر أهمية ، ستشعر بإحساس بالرضا لبقية اليوم. يمكنك قضاء ليلة مُرضية ولا تشعر بالذنب حيال المهام غير المكتملة.[1] بعد الانتهاء من المهام المهمة ، يمكنك الانتقال إلى مهام أخرى أو الانتظار حتى الغد للتعامل معها.[1] سيساعدك تحديد الأولويات لإكمال المهمة الأكثر أهمية على تحقيق هدفك الأساسي, حدد أولويات المهام حسب الأهمية والإلحاح. افحص مهامك اليومية وحدد أي منها:[1]
- عاجل وهام: أكمل هذه المهام على الفور.
- ليست عاجلة ولكنها مهمة: حدد موعد إكمال هذه المهام.
- ليست مهمة ولكنها عاجلة: فوض هذه المهام إذا أمكن.
- ليست مهمة وليست عاجلة: ضعها جانبًا لوقت لاحق.
6. حدد مهلة زمنية لكل مهمة
ضع حدودًا زمنية لإكمال كل مهمة حتى تكون أكثر إنتاجية وكفاءة وتركيزًا. على سبيل المثال: كن واضحًا أنه يجب عليك إكمال المهمة “أ” بحلول الساعة 11 صباحًا والمهمة “ب” بحلول الساعة 4 مساءً. هذا يمنعك من المماطلة والتشتت.[1]
يمكنك أيضًا تحديد المشكلات مسبقًا إذا بذلت جهدًا لتقرير مقدار الوقت الذي تحتاجه لتخصيصه لكل مهمة. يمكنك بعد ذلك وضع خطط للتعامل معها.[1]
7. استخدم أدوات إدارة الوقت
تهدف التكنولوجيا والأدوات إلى تسهيل حياتنا وجعلنا أكثر إنتاجية. هناك العديد من أدوات إدارة الوقت المتاحة في السوق والتي تساعدك على إدارة وقتك بشكل فعال وزيادة الإنتاجية في نفس الوقت.[1] يمكنك حتى تتبع وقت موظفيك ومراقبة أوقات تسجيل الوصول والمغادرة.[1] هناك العديد من التطبيقات والأدوات المتاحة على الإنترنت ، ويمكن أن يكون العديد منها مفيدًا لإدارة الأعمال ، خاصةً لمراقبة العمليات اليومية.[1] يمكنك تعيين تقديرات الوقت وتتبع وقتك في كل مهمة باستخدام أدوات تتبع الوقت, ويتوفر على جوجل بلاي وآب ستور العديد من تطبيقات تنظيم الوقت.
8. تعلم أن تقول لا للأشياء الغير مهمه
يؤدي تحمل الكثير من المسؤوليات إلى إضاعة الوقت. احرص على عدم إرهاق نفسك. تحمل قدر ما تستطيع, تعلم أن أقول لا, دع الآخرين يعرفون ما إذا كنت غير قادر على توفير النطاق الترددي, من الأفضل لكليكما على المدى الطويل, حيث قد لا تتمكن من تخصيص الكثير من الوقت لها حسب الضرورة, مما يؤدي إلى ضعف العمل.[1]
تحتاج أحيانًا إلى رفض الفرص. تأكد من قبول الالتزامات التي لديك وقت من أجلها وتهتم بها بصدق.[1]
لا تشعر بالذنب حيال قول لا لطلبات المساعدة. القلق يجعل إنجاز المهمة أكثر صعوبة ويقلل من المتعة.[1]
9. تخلص من المشتتات
يعد التخلص من المشتتات أحد أفضل نصائح إدارة الوقت. أسوأ عوامل الإلهاء هي تلك التي تؤدي إلى عدم الانتباه. إنها تقلل من الإنتاجية وتقلل من الحافز وتضيع الوقت, يستغرق دماغنا وقتًا للتكيف مع مهمة جديدة, لذلك إذا تشتت انتباهنا, فسوف يستغرق الأمر بعض الوقت لاستعادة تركيزنا, تعد رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات ورسائل الوسائط الاجتماعية من بين أكبر مصادر التشتيت في مكان العمل.[1]
تقضي بعض الوقت في تحديد كيفية إنجاز مهمة ما ، وبعد ذلك تمامًا كما أنت على وشك البدء ، تتلقى رسالة نصية غير مهمة ، أو قد تشتت انتباهك محادثة في الغرفة المجاورة, قم بإيقاف تشغيل هاتفك أو قم بتبديل هاتفك إلى الوضع الصامت كلما احتجت إلى التركيز على المهام ذات الأولوية العالية والذهاب إلى مكان هادئ حيث تكون بعيدًا عن المشتتات والزملاء الثرثارة. سيوفر لك الكثير من الوقت ويزيد من كفاءتك.[1]
10. خذ استراحة قصيرة بين المهام
خذ بضع دقائق للاستراحة بين المهام لتصفية ذهنك وتجديد نشاطك. ستعاني الإنتاجية وأداء العمل والصحة العقلية إذا لم تأخذ فترات راحة منتظمة, الاستراحات ضرورية للموظفين للتخلص من التوتر وإعادة الشحن لبقية يوم عملهم. يمكن أن تؤدي الاستراحة المنتظمة أيضًا إلى تعزيز الرضا الوظيفي العام, ضع في اعتبارك أن تأخذ قيلولة قصيرة أو مد ساقيك أو التأمل, من الصعب أن تظل متحمسًا ومركّزًا عندما تفعل الكثير دون استراحة.[1]
آثار زيادة الإنتاجية
هناك العديد من النتائج والآثار لزيادة الإنتاجية ومنها ما يلي:
- تحسن زيادة الإنتاجية من قدرات الفرد على تحديد المهام وإنجازها.
- زيادة الدخل المادي من المهام لمتنوعة التي يقوم بها.
- فتح آفاق جديدة في الحياة وكسب مهارات جديدة, لأن كل مهارة تفتح مهارات أخرى وتوصل الفرد إليها.
- التعرف على العديد من الأشخاص بنفس الإهتمام وبنفس المجالات التي تود الإنغماس في عالمها.
- تطوير الشخصية وإزدياد الثقة بالنفس بسبب الإنتاجية التي حققتها.
- مواكبة التطورات التي تحدث على المهارات التي إكتسبتها.
- المعرفة التامة في كيفية تنظيم الوقت وإدارته.
الخاتمة
في نهاية موضوع نصائح لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك نتمنى أن تكون هذه الطرق مفيدة حتى تتمكن من الحصول على نتيجة مرضية ومفيدة في إدارة وقتك وأعمالك لكي تتمكن من تحقيق المزيد من الفرص والإنجازات, ويمكنك الإطلاع على المزيد من مقالات موقعنا التي ستحسن من نمط تفكيرك في حياتك, كان معكم موقع لباقتنا في تقديم موضوع نصائح لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك وإلى اللقاء.
